Polityka prywatności

1.Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Mateusz Karliński, prowadzący działalność pod marką audyting.com (audytor energetyczny).

• Adres e-mail: kontakt@audyting.com
• Telefon: VoIP — w przygotowaniu
• Dane rejestrowe (NIP, adres siedziby): do uzupełnienia

Nie wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych — we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się bezpośrednio pod powyższym adresem e-mail.

2.Jakie dane przetwarzamy

Przetwarzamy wyłącznie dane, które przekażesz nam samodzielnie:

• Formularz kontaktowy (dla domu) — imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz treść wiadomości.
• Kalkulator dotacji — aby odblokować szczegółowy rozkład, podajesz imię i nazwisko, telefon oraz opcjonalnie e-mail. Dane wpisane w kroku 1 (metraż, źródło ciepła, przedział dochodu) są anonimowe i przetwarzane wyłącznie w Twojej przeglądarce — nie trafiają na nasz serwer, dopóki sam nie wyślesz zapytania.
• Formularz dla firm i gmin (B2B) — nazwa firmy/instytucji, osoba kontaktowa, e-mail, telefon, treść zapytania oraz — jeśli je załączysz — pliki audytu (PDF/XLS) przekazane do weryfikacji.
• Ankieta przed audytem — imię i nazwisko, telefon, adres e-mail, adres budynku oraz dane o budynku (m.in. rok budowy, sposób ogrzewania, liczba osób) podane samodzielnie w formularzu, a także — jeśli je dołączysz — załączniki: zdjęcia budynku i instalacji, rachunki za energię, plan lub szkic obrysu, wypis z rejestru gruntów, numer księgi wieczystej i inne dokumenty pomocne przy audycie. Wszystkie pola poza podstawowymi danymi kontaktowymi i adresem budynku są opcjonalne.

Nie zbieramy danych szczególnych kategorii i nie profilujemy Cię w sposób wywołujący skutki prawne.

3.Cele i podstawy prawne

• Obsługa zapytania i kontakt zwrotny — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda wyrażona przez wysłanie formularza) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy).
• Przygotowanie wyceny, wyliczenia dotacji, wizji i realizacja usługi — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
• Weryfikacja audytów i dokumentów przekazanych w torze B2B — art. 6 ust. 1 lit. b RODO; w zakresie danych osób trzecich zawartych w dokumentach — na podstawie umowy powierzenia przetwarzania zawieranej z podmiotem zlecającym.
• Obrona i dochodzenie roszczeń oraz obowiązki rozliczeniowo-podatkowe — art. 6 ust. 1 lit. c oraz lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

4.Okres przechowywania

• Dane z zapytań, które nie zakończyły się współpracą — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, a następnie usuwane.
• Dane związane z realizacją usługi — przez czas trwania umowy oraz okres wynikający z przepisów (m.in. podatkowych, zwykle do 5 lat od końca roku rozliczeniowego).
• Pliki przekazane do weryfikacji (B2B) — usuwane po zakończeniu zlecenia lub zgodnie z umową powierzenia.

5.Odbiorcy danych

Dane z formularzy trafiają na nasz własny serwer i tam pozostają — nie korzystamy z zewnętrznych narzędzi do obsługi formularzy. W minimalnym, niezbędnym zakresie mogą je przetwarzać wyłącznie:

• dostawca hostingu serwera i poczty e-mail (przechowywanie infrastruktury),
• biuro rachunkowe oraz podmioty świadczące obsługę prawną — tylko gdy dojdzie do współpracy.

Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do celów marketingowych podmiotom trzecim.

6.Przekazywanie poza EOG

Dane przechowujemy na serwerze na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego i nie przekazujemy ich poza EOG. Ponieważ nie pośredniczą w nich narzędzia zewnętrzne, nie zachodzi transfer do państw trzecich.

7.Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.

Aby skorzystać z któregokolwiek z praw, napisz na kontakt@audyting.com. Masz również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8.Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, aby odpowiedzieć na zapytanie, przygotować wycenę czy wyliczenie dotacji. Bez danych kontaktowych nie będziemy w stanie się z Tobą skontaktować.

9.Pliki cookies i dane techniczne

Strona ma charakter informacyjny i nie wykorzystuje marketingowych ani śledzących plików cookies. Kalkulator dotacji działa w całości w Twojej przeglądarce i nie zapisuje danych na naszych serwerach. Jeśli w przyszłości wdrożymy narzędzia analityczne lub cookies, zaktualizujemy tę politykę i — gdy będzie to wymagane — poprosimy o zgodę.

10.Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, np. przy zmianie zakresu usług lub narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, z datą ostatniej aktualizacji u góry.

← Wróć do kontaktu